为保障上饶市文化市场综合执法支队(以下简称支队)日常工作正常开展,做好全体干部职工的后勤保障工作。拟对支队的物业进行购买服务,欢迎有意向的物业公司(单位)参加本次供应商比选,详细情况如下:
一、项目基本情况
(一)服务区域范围
上饶市文化市场综合执法支队位于上饶市信州区水南街崭岭头9号,办公楼5层(支队所属4个楼层),办公楼占地面积409平方,总面积1636平方米。院子面积1640平方米,院内车位39个,设门岗一个。单位设食堂,保障干部职工早、中餐,日常用餐人员30余人。
(二)设备、设施情况
序号 |
设备、设施名称 |
数量 |
单位 |
备注 |
1 |
消防栓 |
5 |
个 |
楼层3个,院子2个 |
2 |
视频监控 |
10 |
个 |
|
3 |
中央空调 |
1 |
组 |
|
4 |
新风系统 |
1 |
套 |
|
5 |
分体空调 |
16 |
台 |
|
二、资格要求
(一)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,提供下列材料:
1.具有独立承担民事责任的能力:提供法人或者其他组织的营业执照,法人授权委托书及委托代理人身份证(法定代表人参加则需提供法定代表人身份证明书及法定代表人身份证),自然人投标提供身份证明;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:提供开标前一年度经审计的财务状况报告,或者提供投标截止时间前一个月内开户银行出具的资信证明(提供资信证明的须同时提供开户许可证或基本存款账户信息),提供任一种均可;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力:提供承诺函(格式自拟);
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:
4.1提供开标当月前近六个月任意一个月的税收完税证明、银行纳税转帐凭证、免税证明,提供任一种均可(若为委托第三方缴纳的还须提供第三方委托证明);
4.2提供开标当月前近六个月任意一个月的社保缴纳发票、社保局出具的正常缴纳社保证明、交纳社保的银行转帐凭证,提供任一种均可(若为委托第三方缴纳的还须提供第三方委托证明);
5.参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录:提供自我书面声明(格式自拟);
6.法律、行政法规规定的其他条件。
6.1通过信用中国网站和中国政府采购网查询相关主体信用记录,被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商(处罚期限尚未届满的),不得参与本项目的政府采购活动。提供以上网站查询结果相关的截图。
6.2单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动:提供承诺函(格式自拟)
6.3为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动:提供承诺函(格式自拟)
6.4本项目不接受联合体投标,中标供应商不允许转包及分包。提供承诺函(格式自拟)
(2)本项目的特定资格要求:/
三、商务要求
1.付款方式:按季度支付,支付费用前,双方按照合同规定进行检查考核,由物业公司(支队)根据考核结果向支队开具增值税发票,支队在收到物业公司(单位)开具的有效发票后30个工作日内支付费用,支付采取转账的方式。
2.服务期:自合同签订之日起一年。
3.服务地点:上饶市文化市场综合执法支队(崭岭头9号)
4.物业服务费报价包含:人员工资、社保、医保、意外伤害保险费、服装费、管理费、税金等全部费用。
5.服务要求:服务人员在招标文件履行期限开始之日到达采购人指定地点,由支队组织人员对服务人员进行验收,验收合格视为履行期开始。在验收过程中发现服务人员人数或其他问题,物业公司(单位)应负责按照采购人的要求采取补足、替换等措施妥善处理。服务评价以支队评价管理办法为主并以此为服务作出评价和相应的奖罚。
四、服务要求
1、综合要求
为加强支队综合楼管理,保证良好、有序的办公秩序,营造和谐、文明的办公环境,投标人须根据采购人要求提供:安保服务、消防安全、工程维修、保洁、会务客服、重要设施设备维护、保养、年检等专业的管理服务,保证各项服务和设备设施正常运转,维护办公区域的各项安全,为采购人的审判工作做好强有力的保障服务。
1.1依据有关规定,签订规范的物业服务合同,明确各方权利义务。
1.2承接项目时对物业大楼共用部位、共用设施设备进行认真查验,做好记录并存档。
1.3从业人员按照有关规定取得相应的专业培训合格证书。
1.4物业服务方案,质量管理、财务管理、档案管理等制度健全。
1.5服务人员佩戴标志,服务主动、细致、周到,用语文明。
1.6制定消防应急预案,责任到人。
1.7做好除“四害”及防治白蚁、创卫等工作。
2、服务具体内容及服务质量标准
2.1清卫保洁管理
室外
室外地面标准:每日扫(拖),全天维护。地面无垃圾、杂物和积水,无明显污渍、泥沙;果皮箱、垃圾桶外表无明显污渍,无垃圾粘附物;明沟内无杂物,路沿无杂草;;室内墙角、天花板无蜘蛛网;
每天对室外地面、绿化带进行彻底清扫,清除地面垃圾、杂草,室外地面包括广场、路面、景观带和绿化带中的小路、绿化带裸露面以及边角、死角。每周对荒地和草地上的树叶进行彻底清理一次,每日对绿化带灌木丛中的白色垃圾及杂物彻底清理一次,每周对路沿石边的泥沙、杂草进行彻底清理一次;
保洁及维护过程中及时清倒果皮箱、垃圾桶垃圾,清干净垃圾桶边散落的垃圾及杂物并定期清理垃圾桶果皮箱外壳。同时要在保洁过程中检查相关设备、实施的运行情况,出现问题要及时上报,做好台账记录。
室内
地面清洁标准:一日两扫(拖),全天维护。地面无纸屑、污渍等,大理石、花岗石、瓷砖铺设的地面墙面要有光泽;楼梯扶手、玻璃门表面用抹布擦拭后无明显灰尘;墙角、天花板无蜘蛛网;
每天拖扫地面,及时清理垃圾筒垃圾;
每月擦抹大厅的玻璃门玻璃、教学楼走道窗户玻璃、门窗框、消防栓柜、灯线盒、踢脚线、清扫内墙面一次;
每月擦拭一次走廊灯具、各种指示灯具。
卫生间
保洁标准:每日扫(拖),全天维护。卫生间地面无污渍、纸屑、果皮;天花板、墙角、灯具目视无灰尘、无蜘蛛网;目视墙壁干净;便器洁净无黄渍;室内无异味臭味;
冲冼大、小便池,用洁厕剂洗涮大小便器,夹出小便器里杂物,放置卫生球。
楼层楼梯
楼梯清洁要达到:地面干净,扶手干净,无污渍、无杂物、无蛛网;
每天分上、下午两次对楼梯进行彻底的拖扫。
机房、会议室
跟踪保洁,保持地面无纸屑及其他杂物;
每次开完会后或外宾参观后,整理桌面,并将杂物清除干净,拖洗地面;
清洁时不得翻动各类文件,不可扔掉写有字迹的纸张,支队用品轻拿轻放。
垃圾桶与垃圾清运
外观无污染,桶内垃圾不满溢;
及时更换垃圾袋;
垃圾日产日清,定期冲洗垃圾桶;
保洁时间要求
全天保洁维护时间安排避开支队工作高峰;
垃圾清运时间根据具体情况避开人流高峰时间。
其它要求
加强易燃易爆、清洁及消毒物品的管理工作;
爱惜公共财物,在保洁工作过程中,不得损坏支队公共财物,若有损坏照价赔偿。
2.2绿化养护管理
服务内容:根据服务区域内实际情况提出设计方案,做好室外绿化养护等工作,并根据招标人的要求进行调整。
服务质量标准:确保室内外绿化养护期内 100%存活。每周更换新鲜绿植。
2.3水电维护服务
每天巡查责任区域内的水电管线、设施设备的运行情况,并做好记录,定期对路灯和各栋楼、教室照明灯及公共部位水电设施设备进行检查和检修,发现问题及时处理,无法处理的要及时报告。
完成每天报修单任务,做到小修不过夜,大修不隔天。详细记录水电耗材的使用情况,便于每月核查。对支队提出的维修项目也要及时完成,确保水电正常运行,设施设备正常使用。
严格执行水电耗材和工具的领用、回收制度,禁止材料、工具带出支队外,禁止公物私用。尽量节约维修成本,合理使用水电材料和劳保用品,做到能修则修,能用则用,提高使用率。妥善保管和爱护维修工具。
不随意关手机,如有突发事情,要求第一时间赶到现场处理。对支队安排的其他工作要乐意接受,尽力完成。
做好安全防范工作,确保用水、用电安全,及时处理小问题,如有处理不了的问题时要及时报告,并积极主动配合相关人员抢修,以便及时恢复供水供电。
2.4安保门卫服务
负责支队院内治安秩序维护,配备必要消防器材,保证完好,会使用会操作,制定消防预防,定期检查消防设施并做好记录;开展治安防范宣传;负责夜间大门的门卫的执勤,包括支队执法车辆的停放和日常看护,支队院内的环境卫生。
当班人员接到报警,应立即到达现场进行处理。如遇到紧急、突发性事件,要及时向负责人或领导请示报告。
若发生刑事案件,应采取下列步骤协助破案:
(1)立即报案并保护现场直至公安人员到达现场;
(2)切勿移动和容许他人移动、触摸现场物品。保留现场证据;
(3)禁止任何人在现场走动,并礼貌地劝阻无关人员进入现场,以方便公安人员现场调查;
(4)向公安人员如实提供有关案件的情况。
(5)负责夜间大门的门卫的执勤、进出物资查验。
(6)负责夜间车辆进出、车辆停放引导等管理。
(7)对支队内举行的各类活动做好安全保卫和应急疏散工作。
(8)承担义务消防员职责,定期组织和进行业务培训及消防演练。
本物业辖内区域内的安全防范工作。公共秩序、安全保卫等事项的管理和服务,包括安全监控、巡视、门岗执勤、进出人员车辆的管理。着重加强大门、办公楼入口责任到人,保障区域安全;
在办公区、出现当事人闹访、滞留,物业公司人员应全程监控协助支队进行清理工作。选用高素质的物业人员,注重人员行为规范;加强日常培训、严格着装、规范用语;做到良好的礼节礼貌,积极健康的精神面貌;
2.5厨师工作职责
工作日或其他工作时间,保障单位干部职工的早、中餐。
按时完成食品加工制作,早餐供应时间8点至9点,午餐12点至13点。
工作期间,厨师需穿戴清洁的工作衣帽、口罩,头发不外露,不佩戴首饰,勤洗手消毒,每日清洁操作区,每周大扫除;餐具彻底消毒(一清、二涮、三冲、四消毒)。
食品的加工制作应当确保食物完全熟透,控制色香味形。严格把控食材采购来源,如遇不合格的食品食材来源及时向管理人员报告。
下班前应当检查厨房、餐厅、仓库的燃料、用火、用水、用电及炊事刀具,确保安全才能离岗。
2.6零星维修
按要求完成支队的各类小型零星的维修工作,并在规定的时间内完成。
2.7人员配置表
序号 |
岗位 |
人员数量 |
工作职责 |
1 |
主管 |
1 |
负责巡检,考核,响应,落实有关物业的工作。 |
2 |
保洁员 |
1 (可兼职) |
室内外走廊、环境、会议室、机房、卫生间等卫生保洁工作。 |
3 |
水电工 |
1 (可兼职) |
负责支队水电维修及其他与勤杂工、卫生间水电及设施、其他位置水电设施、内外墙、搬运、办公家具、等一切后勤需要处理的紧急事情。 |
4 |
厨师 |
2 |
根据用餐时间(早8点至9点、中12点至13点),准时提供用餐,确保用餐卫生安全。
|
5 |
保安 |
2 |
负责院内进出人员、车辆的登记管控;对双方确认的目标、区域实施安全保卫,做好防火、防盗、防破坏工作,防止侵害甲方财产安全的行为发生,维护甲方的正常生产、工作秩序;院内卫生每日打扫;有从业资质,工作认真,听从指挥。 |
6 |
合计 |
7 |
|
五、报名须知及其它注意事项
1、本项目由我单位在政府信息公开平台进行公告,符合资质要求的公司自愿报价,按照“同等质量比价格,同等价格比质量的原则”的原则,通过资格审查的综合打分最高分者为第一中标候选人。
2、若我单位认为参加本次比选的所有物业公司(单位)均不能满足工作合理要求(包括但不限于报价、服务承诺等)的,我单位有权在比选后不与任何一个参加本次比选的物业公司(单位)签署委托合同。
3、如发现物业公司(单位)存在提供的资料与事实不符,或其它虚假不实的,上饶市文化市场综合执法支队可单方面取消合作,并且保留追究法律责任的权利;
4、报名的物业公司(单位)依次按照此公告中的第二部分的“资格要求”提供相应材料。再按照附件1《比选项目评分表》提供参与评分材料;
5、我单位对正式签订合同的物业公司(单位)进行考核制度,详见附件2《上饶市文化市场综合执法支队物业管理服务监督管理考核评价办法》;
6、递交报价文件时间:2025年6月25日前;
7、递交报价问价地点及联系方式:上饶市文化市场综合执法支队(上饶市信州区崭岭头9号),19979350077毛。
上饶市文化市场综合执法支队
2025年6月17日
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